【後悔する前に】総務はやめとけ？知っておくべきリアルな実態

「総務はやめとけ」と言われる理由とは？仕事の実態とキャリアの可能性を解説

総務の仕事は幅広く、時には評価されにくい職種です。そのため、「やめとけ」と言われることも少なくありません

しかし、すべての人にとって総務が悪いわけではなく、働き方次第でキャリアアップも可能です

総務はやめとけ？実際の働き方とリアルな声

「総務はやめとけ」と言われることがありますが、本当にそうなのでしょうか？実際に総務として働いている人の声をもとに、その実態を見ていきます。

総務の仕事は多岐にわたり、会社の運営に不可欠な役割を担っています。しかし、その幅広い業務が「何でも屋」と見なされ、軽視されることも少なくありません。

総務は雑用ばかりと思われがちですが、会社の制度を整えたり、社員の働きやすい環境を作る重要な仕事も含まれています。そのため、やりがいを感じる人も多いです。

一方で、総務の業務はルーチンワークが多く、スキルが身につきにくいと感じる人もいます。転職を考える際には、自分がどのような働き方を望んでいるのかを見極めることが大切です。

総務は無能の集まり？誤解と実情

「総務は無能の集まり」というイメージを持つ人もいますが、それは大きな誤解です。総務は会社全体の業務を円滑に進めるために、多くの調整役を担っています。

例えば、社内の規則やルールの整備、備品管理、福利厚生の手配など、一見地味ですが組織を円滑に回す上で不可欠な業務を担当しています。こうした業務を疎かにすると、社員の働きやすさに影響を与えます。

また、会社によっては、労務や法務の専門知識を必要とする業務も含まれるため、知識や経験が求められることもあります。決して誰でもできる簡単な仕事ではありません。

一方で、会社の方針や文化によって、総務が「雑務専門の部署」として扱われてしまうケースもあります。特に小規模な企業では、総務が「便利屋」として扱われ、責任ばかり増えてしまうことも。

総務で働く人の能力は企業によって大きく異なります。「無能」と決めつけるのは早計であり、むしろ幅広いスキルを持つ人が多い職種と言えます。

中小企業の総務はしんどい？業務の特徴

中小企業の総務は、大企業の総務とは異なる特徴を持っています。人手が少ない分、一人ひとりの業務範囲が広くなりやすいのが特徴です。

例えば、大企業であれば「人事」「経理」「庶務」といった業務がそれぞれ分かれていますが、中小企業ではそれらをすべて一人で担当することも珍しくありません。

さらに、社長や経営陣と近いポジションにいるため、直接指示を受けることが多く、急な対応が求められることもあります。これがプレッシャーに感じる人もいるでしょう。

一方で、仕事の幅が広い分、経験を積むチャンスが多いのも事実です。さまざまな業務に関わることで、自分のスキルを磨くことができます。

ただし、忙しさに比例して残業が増えやすく、ワークライフバランスが崩れやすい点には注意が必要です。転職する際には、労働環境や業務内容をしっかり確認しましょう。

総務は勝ち組になれる？キャリアの可能性

総務の仕事は「勝ち組」と言えるのでしょうか？実は、総務のキャリアパスは企業によって大きく変わります。安定した職種ですが、成長できる環境かどうかが重要です。

総務の仕事は、会社全体をサポートする役割を持つため、管理職になりやすいという特徴があります。特に、労務や経理などの専門的なスキルを身につければ、キャリアアップが可能です。

一方で、単なる「雑務担当」として扱われる企業もあります。キャリアを考えるなら、スキルアップの機会があるかを見極めることが重要です。

また、総務の仕事は幅広いため、他の職種への転職もしやすいです。例えば、人事や経理、法務などにキャリアチェンジする人も少なくありません。

総務で「勝ち組」になりたいなら、自分から学び、積極的にスキルを伸ばす姿勢が求められます。待っているだけでは、キャリアが停滞してしまう可能性が高いでしょう。

大企業の総務であれば、昇進のチャンスもあります。役職がつけば給与も上がるため、総務の経験が無駄になることはありません。

結論として、総務は安定した職種ではあるものの、成長を意識しなければ「勝ち組」にはなれません。自分の市場価値を高める努力が必要です。

総務の仕事が多すぎる？業務負担の実態

総務の仕事が「多すぎる」と感じる人は少なくありません。実際、業務範囲が広いため、負担が大きくなりがちです。

例えば、総務の仕事には「社内環境の整備」「備品管理」「人事関連業務」「福利厚生の手配」など、多岐にわたる業務が含まれます。

特に中小企業では、一人でいくつもの役割をこなさなければならないケースが多く、負担が増えやすいのが現実です。

また、社内の問い合わせ対応や突発的な業務も多く、スケジュール通りに進まないことも少なくありません。これが「終わりが見えない仕事」と言われる理由の一つです。

一方で、大企業では業務が細分化され、業務負担が軽減されるケースもあります。しかし、その分「単調な仕事が多い」と感じる人もいます。

総務の仕事が多すぎると感じる場合、業務の見直しや効率化が必要です。RPA（業務自動化ツール）を活用したり、業務を分担する仕組みを作ることも重要です。

仕事量が多すぎてつらいと感じるなら、転職を考えるのも一つの選択肢です。より適切な環境で働くことで、負担を減らせるかもしれません。

総務に配属される人の特徴とは？

総務に配属される人には、いくつかの共通点があります。企業によって異なりますが、一般的に求められる人物像を紹介します。

まず、コミュニケーション能力が高い人が総務に向いていると言われます。総務は社内の多くの人と関わるため、スムーズにやり取りできる力が必要です。

また、細かい仕事が得意な人も適しています。総務の仕事は細かい書類作業や管理業務が多いため、ミスなく処理できる能力が求められます。

さらに、柔軟な対応ができる人が活躍しやすいです。突発的な依頼が多いため、決められた業務だけをこなすのではなく、臨機応変に対応する力が求められます。

一方で、総務に配属される人の中には「特に希望がなく、適性を見て配属された」ケースもあります。特に新卒採用では、適性を見極める前に総務に配属されることもあります。

また、「調整力のある人」も総務に向いています。社内の意見をまとめたり、関係部署と調整する場面が多いため、バランス感覚が求められます。

総務に配属されたからといって、「左遷された」と捉える必要はありません。スキルを磨けば、キャリアアップのチャンスは十分あります。

総務はやめとけと言われる理由と対策

「総務はやめとけ」と言われることがありますが、それには理由があります。しかし、全ての人に当てはまるわけではなく、働き方次第で状況は変えられます。

総務の仕事は幅広く、企業によっては雑用ばかりになることも。そのため、やりがいを感じにくいと悩む人も少なくありません。

また、スキルの蓄積が難しいという点もあります。特に専門性が求められない業務ばかりだと、転職時に不利になることがあります。

一方で、総務は会社の基盤を支える重要な仕事。業務内容を工夫すれば、キャリアアップも可能です。スキルを身につけ、自分の価値を高めることが大切です。

総務がダメな会社の特徴とは？

総務の仕事は会社を支える重要な役割ですが、企業によっては適切に運営されていないことも。そんな「ダメな総務」の特徴を紹介します。

まず、総務の業務範囲があいまいな会社は要注意です。業務が細かく整理されておらず、何でも屋になりがちな場合、働く側の負担が増えてしまいます。

次に、経営陣が総務の役割を理解していない会社も問題です。例えば、備品管理や社内環境の整備を軽視し、総務に最低限のリソースしか与えない場合、効率が悪くなります。

さらに、過剰な残業が常態化している会社もあります。特に少人数で多くの業務をこなさなければならない場合、ワークライフバランスが崩れがちです。

また、給与や評価が低い会社も要注意。努力しても適切な評価が得られず、モチベーションが低下する可能性があります。

逆に、総務の業務範囲が明確で、経営陣がサポートしてくれる環境なら働きやすいです。企業を選ぶ際は、総務の役割が適切に認識されているかを確認することが大切です。

総務はつぶしがきかない？転職市場の実情

「総務はつぶしがきかない」と言われることがありますが、これは一概に正しいとは言えません。総務で身につくスキル次第で転職の可能性は変わります。

総務の業務は多岐にわたりますが、専門的なスキルを持たないと転職市場では不利になりがち。特に、ルーチンワーク中心の職場ではスキルアップの機会が限られることも。

一方で、労務・法務・経理などの知識を持っていると、転職の選択肢は広がります。特に社会保険や労働法に関する知識があると、人事部門へのキャリアチェンジが可能です。

また、総務は社内調整を多くこなすため、コミュニケーション能力が強みになります。これは営業職やカスタマーサポートなど、対人スキルが求められる職種にも応用できます。

さらに、業務効率化やDX推進に関わる経験があると、市場価値が向上します。ITツールを活用し、業務の自動化に貢献できる人材は重宝されるでしょう。

総務の経験を活かすには、どんなスキルが転職市場で評価されるのかを理解し、積極的に学ぶことが大切。資格取得や業務改善の実績を積むことで、転職の可能性を広げることができます。

「つぶしがきかない」と感じるなら、まずはどんなスキルが求められているかを調べ、計画的にキャリアを築くことが重要です。

総務がきついと感じる瞬間とは？

総務の仕事は会社を支える重要な役割ですが、時には「きつい」と感じることもあります。特に業務の幅広さやプレッシャーに悩む人が多いです。

まず、多くの人が「きつい」と感じるのは、突発的な業務が頻繁に発生する点です。社員からの問い合わせ対応、急な会議準備、設備トラブルの対処など、予定通りに進まないことが日常茶飯事です。

また、会社のルールを整える立場にあるため、他部署との調整が大変です。時には意見が対立し、板挟みになることも。特に経営陣の意向と現場の要望が食い違うと、精神的な負担が大きくなります。

さらに、総務の仕事は「やって当たり前」と思われがちです。大きなトラブルがなければ評価されることが少なく、やりがいを感じにくい人もいます。

小規模な会社では、人事や経理などの仕事まで兼務することがあり、業務量が多すぎてキャパオーバーになることもあります。時間内に仕事を終えられず、残業が増えるケースも珍しくありません。

また、社内環境の改善や福利厚生の提案をしても、経営層に理解されず却下されることがあります。社員のために頑張っても報われないと感じると、モチベーションが下がるでしょう。

総務がきついと感じる瞬間は人によって異なりますが、共通しているのは「仕事の範囲が広く、評価されにくい」ことです。負担を軽減するためには、業務を効率化する工夫も必要になります。

総務を続けるべきか？向いている人の特徴

総務の仕事が自分に合っているかどうかを見極めることは、今後のキャリアを考える上で重要です。向いている人にはいくつかの共通点があります。

まず、コミュニケーション能力が高い人は総務に向いています。総務は社内外の人と関わる機会が多いため、円滑にやり取りできるスキルが求められます。

次に、細かい作業が得意な人も適しています。備品の管理、契約書のチェック、社内ルールの整備など、細かい部分に気を配る仕事が多いからです。

柔軟な対応ができる人も総務に向いています。突発的な依頼が多いため、予定通りに進まないことを前提に動ける人が活躍しやすいです。

また、サポート業務にやりがいを感じる人も適しています。総務は会社の裏方として動くため、目立つ仕事ではありませんが、縁の下の力持ちとして活躍できます。

一方で、ルーチンワークが苦手な人や、自分の成果を目に見える形で評価されたい人には不向きかもしれません。総務の仕事は「できて当然」と思われがちだからです。

ただし、キャリアアップを目指すなら、経理や労務の知識を深めたり、ITスキルを習得するのも一つの手です。そうすることで、より専門的な業務に携わることができます。

総務を続けるかどうか悩んでいるなら、自分の適性を見極め、今後のキャリアプランと照らし合わせることが大切です。

総務をやめるなら？転職時のポイント

総務をやめて転職を考えるなら、どのような準備が必要なのでしょうか？成功するためのポイントを解説します。

まず、今の仕事で得たスキルを整理することが大切です。総務の仕事は幅広いため、どのスキルが転職市場で評価されるのかを明確にしましょう。

例えば、労務や経理の知識がある場合は、人事や経理の職種への転職が有利になります。また、社内調整力を活かして営業事務やカスタマーサポートへの道もあります。

次に、転職先の業務内容をしっかり確認しましょう。総務の経験がそのまま活かせる職種もありますが、未経験の分野に挑戦するならスキルアップが必要です。

資格取得も選択肢の一つです。社会保険労務士や簿記などの資格を取れば、キャリアの幅が広がります。特に専門性が求められる職種では、資格が大きな強みになります。

転職エージェントを活用するのも効果的です。総務の経験をどうアピールすればよいか、プロの視点でアドバイスをもらうことができます。

また、転職のタイミングも重要です。人材の需要が高まる時期に動くことで、より良い条件での転職が可能になります。慌てずに準備を整えることが成功の鍵です。

総務をやめるなら、しっかりと準備をして、自分に合ったキャリアパスを見つけることが大切です。

まとめ｜【後悔する前に】総務はやめとけ？知っておくべきリアルな実態

最後にこの記事のポイントをまとめてご紹介します。

• 総務は業務範囲が広く、突発的な仕事が多い
• 他部署との調整が多く、板挟みになりやすい
• 評価されにくく、やりがいを感じにくい
• 細かい作業が多く、ルーチンワークが中心
• ブラック企業では総務が過剰な業務を抱えがち
• 総務に向いている人は柔軟性と調整力がある
• 専門スキルがないと転職市場で不利になりやすい
• 資格取得やスキルアップでキャリアの幅を広げられる
• 総務の経験を活かせる職種に転職することが可能
• 転職時はスキル整理と計画的な準備が成功の鍵